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[公告] 关于成立七大组委会工作组和招募七大志愿者公告(1)

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赛木兰 发表于 2016-9-16 21:50:42 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 赛木兰 于 2016-9-16 21:57 编辑

       为便于开展年会筹备工作,经中科大家长论坛2016年会(简称七大)组委会筹备小组研究决定,成立报名等六个工作组,工作组的牵头人、协助人和七大组委会筹备小组成员组成七大组委会。
    七大组委会在筹备小组的领导下,负责七大的策划、组织、安排工作,对中科大家长论坛管委会负责。
具体工作组人员安排和职责分工如下:
报名组:
牵头人——15创+豫-心地善良,15数+皖-彬彬、15地+浙-5180、15计+浙-Olive协助
职责:负责报名、报到事宜,在报名同时征集会议议题、人选及家长感兴趣的问题并汇总;报名同时将名单发给财务组,并跟踪报名人员的会费缴纳情况。分为线上及线下两部分。线上时间充裕,熟练掌握办公软件;线下要求年会头一天上午到达合肥。
财务组:
牵头人——15物-甘-爱绿萝,15创+皖-子衿、15物+豫-落雪协助
职责:负责财务预决算,各种费用收取和支出;开会当天协助做好报名签到工作。招募志愿者时,有财务经验者优先。
影像组:
牵头人——15创+苏+胡逗,15创+鲁+青鸟、15管+鄂+莫莫协助
职责:负责会议期间全部摄影、摄像及网络现场直播,电子纪念册等制作,具有摄影、摄像、后期编辑制作特长者优先。年会头天下午到达合肥。
宣传组:
牵头人:15创-苏+四阿哥,15少+皖+缥缈、1500+粤-星月协助
职责:负责文字宣传、新闻快讯发布、志愿者精神传播和后期的文字整理工作,具有写作特长者优先。
节目组:
牵头人:15核+鄂-古古,15化+苏-贝妈、1500+皖-小青石协助
职责:负责节目筛选和人员选拔。全面负责会场组织、主持及节目演出。具有表演、主持特长者优先。年会头天下午到达合肥。
会务组:
牵头人——15创+皖-悠然,15创+皖-清心、15化+豫+青鸟协助
职责:负责与校方的联系工作,确定会议日程;完成海报、展板、条幅、胸卡、纪念品等设计和制作;与周边酒店洽谈优惠及在酒店设置报到点事宜;会场及就餐现场布置、晚宴安排。除配合上述五个部门工作外,还需负责会议其它全部事宜。有平面设计经验的科学家、热心会务服务的科学家优先。年会头天下午到达合肥。

    同时,根据各工作组需要,组委会现面向全体科学家,招募志愿者。欢迎科学家根据自己的兴趣特长踊跃报名参加相应的工作组,当一名志愿者,为七大奉献一份力量!报名方式:1是跟帖报名;2是在家长群里向各工作组牵头人报名。

    相信七大有您,一定精彩!

                                                               七大组委会
                                                              2016年9月16日

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 楼主| 赛木兰 发表于 2016-9-17 15:18:31 | 显示全部楼层
七大会务组Q群号:304512770
七大报名组Q群号:587917348
七大财务组Q群号:399428126
七大节目组Q群号:434187835
欢迎各位科学家加入!宣传组和影像组目前还是讨论组形式。
无忧羊 发表于 2016-9-16 21:53:46 | 显示全部楼层
七大筹备已经进入实际操作阶段了!

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闲庭漫步 发表于 2016-9-16 21:58:29 | 显示全部楼层
七大工作组人才济济、群星灿烂哈!预祝七大圆满成功!我是一块砖,哪里需要哪里搬——我报名参加宣传写作组或摄影组吧!

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盈袖暗香 发表于 2016-9-16 22:06:00 | 显示全部楼层
年会的脚步越来越近了

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心地善良 发表于 2016-9-16 22:15:39 | 显示全部楼层
谢谢领导对俺的信任,一定积极配合工作。

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2

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本立道生 发表于 2016-9-16 22:52:03 | 显示全部楼层
年会越办越有经验了,早早进入状态会准备得更充分,期待。

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吴带当风 发表于 2016-9-16 23:01:12 | 显示全部楼层
精彩七大向我们走来!预祝七大圆满成功!向您们学习,向您们致敬,为您们欢呼!为您们喝彩!

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yangjinming 发表于 2016-9-17 06:00:25 | 显示全部楼层
预祝七大圆满成功!我报名宣传组

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樱樱 发表于 2016-9-17 08:18:42 | 显示全部楼层
组织者辛苦了,祝七大圆满成功!

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zhulinfeng13956 发表于 2016-9-17 09:15:44 | 显示全部楼层
为七大加油,祝贺七大新创新纪录,展示不一样的风采!

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